Misją Multibim jest ułatwianie życia architektom oraz innym profesjonalistom z branży budowlanej i projektowej. Dlatego nasze portfolio składa się z najlepszych programów, dostosowanych do różnych potrzeb uczestników procesów budowlano-inwestycyjnych, a my nieustannie poszukujemy kolejnych doskonałych rozwiązań technologicznych. Dzięki temu możemy pomagać naszym klientom w doborze i wdrażaniu oprogramowania, które najlepiej odpowiada ich indywidualnym potrzebom.
Pomóż nam zarządzać firmą dołączając do nas na stanowisku:
Koordynator / koordynatorka ds. administracyjno-operacyjnych
Opis stanowiska:
Poszukujemy samodzielnej, dobrze zorganizowanej osoby, która efektywnie będzie zarządzać procesami operacyjnymi, w tym sprawnym przepływem informacji między działami. Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/odpowiedzialna za:
- Koordynację działań administracyjnych, w tym kontakt z klientami (niesprzedażowy), wsparcie w przygotowaniu dokumentów oraz współtworzenie procesów administracyjnych.
- Koordynację pracy między różnymi działami firmy: wsparcie w wymianie informacji oraz realizacji bieżących zadań i planów.
- Operacyjne wsparcie pracy zarządu.
- Kontrolę kosztów operacyjnych i optymalizację procesów.
- Kontakt z kontrahentami: bankami, dostawcami oprogramowania, biurem księgowym itp.
- Wsparcie w poszukiwaniu informacji i rozwiązań dla bieżących wyzwań w firmie.
Szukamy osoby, która:
- Posiada doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub asystenta/ki zarządu.
- Posiada wiedzę o mechanizmach działania firmy.
- Bardzo dobrze zna Excela (lub Google Sheets / Numbers).
- Jest samodzielna, potrafi skutecznie planować pracę, priorytetyzować i organizować zadania oraz myśli analitycznie.
- Ma doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz zdolności organizacyjne
- Zna język angielski na poziomie komunikatywnym.
Co oferujemy:
- Samodzielne stanowisko, które umożliwia wdrażanie własnych pomysłów na organizację pracy oraz bezpośredni wpływ na rozwój firmy.
- Stanowisko pracy wyposażone w doskonałe narzędzia wspierające procesy w firmie.
- Elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy hybrydowej.
- Pracę w niekorporacyjnym środowisku, w niewielkim, dynamicznym zespole.
- Prywatną opiekę medyczną po okresie próbnym.
- Umowę zależną od potrzeb kandydata (umowę o pracę lub umowę B2B).
Kliknij poniżej i aplikuj na to stanowisko
