Koordynator / koordynatorka ds. administracyjno-operacyjnych

W MultiBIM pomagamy architektom i specjalistom z branży budowlanej pracować sprawniej dzięki najlepszym technologiom. Doradzamy, wdrażamy i stale rozwijamy naszą ofertę – wspólnie z klientami i dla nich.

Pomóż nam zarządzać firmą dołączając do nas na stanowisku:
Koordynator / koordynatorka ds. administracyjno-operacyjnych

Opis stanowiska

Szukamy doświadczonej osoby, która nie tylko uporządkuje codzienne operacje, ale aktywnie będzie usprawniać sposób działania całej firmy. W tej roli potrzebna jest samodzielność, inicjatywa i nastawienie na efektywność – będziesz prawą ręką zarządu i sercem procesów operacyjnych.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za:

• Koordynacja działań administracyjnych (kontakt z klientami – nie sprzedażowy, umowy, faktury, dokumentacja),
• Usprawnianie i wdrażanie procesów operacyjnych (workflow, narzędzia, automatyzacja),
• Bieżąca współpraca z zespołem i zarządem – przepływ informacji, planowanie działań,
• Nadzór nad finansami operacyjnymi – kosztami, budżetem, należnościami i windykacją,
• Kontakt z zewnętrznymi partnerami: biurem księgowym, bankami, dostawcami, ubezpieczycielami itp.,
• Samodzielne poszukiwanie rozwiązań dla wyzwań operacyjnych – w duchu „da się”.

Szukamy osoby, która:

• Ma doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w MŚP, firmach technologicznych lub usługowych),
• Potrafi planować i organizować działania oraz dobrze czuje się w środowisku o wysokiej samodzielności,
• Zna Excela / Google Sheets na poziomie bardzo dobrym,
• Rozumie, jak funkcjonuje firma – finansowo, organizacyjnie, operacyjnie,
• Sprawnie komunikuje się z zespołem, klientami i partnerami zewnętrznymi,
• Posługuje się językiem angielskim w kontaktach biznesowych (min. B2).

Co oferujemy:

• Realny wpływ – samodzielne stanowisko z przestrzenią do wdrażania usprawnień i pomysłów,
• Elastyczność – możliwość pracy hybrydowej, elastyczne godziny,
• Nowoczesne narzędzia – wspierające organizację i automatyzację procesów,
• Atmosferę współpracy – mały, dynamiczny zespół bez korporacyjnych struktur, pracujący zgodnie ze swoimi wartościami
• Opiekę medyczną i/lub kartę Multisport po okresie próbnym,
• Wynagrodzenie zależne od doświadczenia i kompetencji kandydatów,
• Umowę zależną od potrzeb kandydata (umowę o pracę lub umowę B2B).

Jeśli jesteś osobą, która lubi mieć realny wpływ i podejmować inicjatywę — czekamy na Ciebie.